确定审核底稿
汇总合同及附件、有效变更、计量记录、材料设备确认、付款和验收资料。缺失依据的事项单列补充清单，不直接认定费用成立或不成立。
核对计算与范围
检查重复计费、漏计、数量、单价和税费口径。固定总价与按量结算采用不同判断方法，是否调整应回到合同约定和实际变化。
争议与无争议金额分开
记录各方意见、支持资料及拟处理方式。最终结算确认由有权主体完成；专业审核意见不能代替业主签字或法律争议解决。
结算与保修分别交接
结算结束并不等于保修义务结束。剩余款项、保证安排、保修书及后续处理联系人需分别记录，不将短期留款支付节点写成工程保修终点。