进场先核对变化
查看本周完成工作、下一步工序、图纸变更及待到货材料。对照前次问题单，明确本次需要复核的位置和责任方。
写清事实与判断
事实写位置、材料、做法和可见现象；判断说明依据及影响。需要仪器检测或进一步拆检的事项，应写“待核验”，不能只凭敲击声或照片直接下最终结论。
整改由责任方执行
问题单列责任方、要求、期限与复核方式。内外监修检查并跟踪，施工方负责其施工和整改义务；不能把发出问题单视为已经解决。
每周一次的边界
装修监理在施工合同约定期限内每周一次现场工作。覆盖范围和补充安排按合同确认；关键工序通知、停检点和临时事项应提前沟通，不等同于全天驻场。